In dit artikel staat omschreven hoe relaties van Confesso de uren van door Confesso gedetacheerde medewerkers kunnen controleren.

Confesso verstuurd wekelijks een e-mail aan degene(n) die de gewerkte uren namens de klant mag of mogen accorderen. Om de uren te kunnen controleren en te accorderen klikt u op de button "UREN ACCORDEREN". Dit is een beveiligde link en deze link is uitsluitend door de ontvanger(s) van de e-mail te openen.  

( zie onderstaande voorbeeld mail in figuur 1)

figuur 1:

Als de button niet werkt vanwege instellingen in uw e-mail programma dan kunt u de url die in de e-mail staat kopiëren en vervolgens plakken in uw internetbrowser (bijvoorbeeld Internet Explorer).

De link in de e-mail verloopt na 7 dagen. Op het moment dat de link verlopen is krijgt u de melding dat er niet meer kan worden ingelogd. U kunt dan een nieuwe mail aanvragen via het contactformulier. Confesso verstuurd regelmatig herinneringen indien de e-mail aan uw aandacht zou zijn ontsnapt.

Zodra u bent ingelogd krijgt u een tabel te zien met de ingeleverde weken die nog door u geaccordeert dienen te worden. (zie figuur 2)

figuur 2:

In de tabel is gesommeerd per dag te zien hoeveel uren een medewerker heeft geschreven in een week. Ook het totaal aantal uren per week is zichtbaar. De uren kunnen hier direct worden geaccordeerd door het vink vakje voor de betreffende regel aan te vinken en op "UREN ACCORDEREN' te klikken.

Alle regels kunnen in een keer worden aangevinkt door te klikken op [Allemaal] (zie figuur 3)

Figuur 3:

Indien het weekoverzicht onvoldoende informatie geeft om de gewerkte uren te accorderen is het mogelijk om per regel de details controleren. Door op één van de regels te klikken krijgt u het weekoverzicht per dag te zien van de betreffende medewerker.

In het onderstaande voorbeeld is week 10 van TEST_MEDEWERKER geopend.(figuur 4)

Figuur 4:
 

In dit detailoverzicht zijn de  begin- en eindtijden van de diensten vermeld en het aantal uren daartussen. Als er is overgewerkt staat dit op een aparte regel.
De gewerkte uren tijdens een bereikbaarheidsdienst bij de 33% regeling staan ook op een aparte regel weergegeven.

Klik op "UREN ACCORDEREN" als de uren accoord zijn.

Niet akkoord
Mochten de geregistreerde uren niet akkoord zijn dan kun u dit aangeven door te klikken op "UREN AFKEUREN". Vervolgens verschijnt een veld waar de reden van afkeuren moet worden opgegeven. Vergeet niet om NOGMAALS op "UREN AFKEUREN" te klikken. (figuur 5).

Uw opmerking wordt door Confesso beoordeeld en verwerkt en u ontvangt een nieuwe e-mail met de correctie. Indien nodig zullen wij contact met u opnemen via e-mail of telefoon.

Figuur5:

Nachtdienst van zondag op maandag

De werkweek loopt van Maandag 0.00 uur tot en met zondag 24.00 uur. De consequentie hiervan is dat  de nachtdiensten van zondag op maandag in twee delen worden geschreven. De uren van zondag zijn dus zichtbaar in "deze" week, de uren van 0.00 uur zijn zichtbaar in de "volgende" week.

Indien u vragen heeft verwijzen wij u naar de "veelgestelde vragen", mocht uw vraag (en het antwoord daarop) er niet bij staan, dan kunt u uw vraag altijd versturen via het contactformulier op deze pagina.

 (BIJGAANDE VOORBEELDEN ZIJN FICTIEF EN UITSLUITEND BEDOELD TER ILLUSTRATIE)